MATSATO-TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ (MAAILMANLAAJUINEN)

1. MIKSI SINUN TULISI LUKEA TÄMÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ?

Lyhyesti: Tässä käytännössä selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi. Se auttaa sinua ymmärtämään, mitä teemme. tietojesi kanssa ja mitkä ovat yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi.

Tervetuloa! Tämä tietosuojakäytäntö ("Käytäntö”) selittää, miten Dommerce Oy., kaupankäynti Matsaton alla ja muut kodinkoneet ("Yritys", "me", "meille", tai "meidän") käsittelee henkilötietojasi ("Henkilötiedot” tai ”Data"), kun sinä:

  • Käy myyntisivustoillamme (“Verkkosivusto);
  • Osta tuotteitamme tai palveluitamme ("Tavarat” tai ”Palvelu”);
  • Muutoin ole vuorovaikutuksessa kanssamme (tuki, sosiaalinen media, kilpailut, kumppanuusohjelmat jne.).

Tässä tietosuojakäytännössä esitetään, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä kerätään, miten niitä käytämme ja jaamme, kuinka kauan säilytämme niitä, mitkä ovat oikeutesi ja miten suojaamme tietojasi. Olemme sitoutuneet käsittelemään tietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi seuraavien säädösten mukaisesti:

  • Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR);
  • Sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivi 2002/58/EY;
  • Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (UK GDPR);
  • Australian yksityisyydensuojalaki vuodelta 1988 ja Australian yksityisyydensuojaperiaatteet (APP-periaatteet);
  • ja kaikki muut sovellettavat tietosuojalait.

Tämä käytäntö on voimassa maailmanlaajuisesti ja perustuu GDPR:n periaatteisiin. Se heijastaa korkeatasoisia tietosuoja-arvoja, kuten laillisuutta, oikeudenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä. Erityisiä kansallisia tai alueellisia vaatimuksia käsitellään tässä asiakirjassa. Alueelliset lisäykset (Yhdistyneelle kuningaskunnalle, Australialle, Yhdysvalloille, Kanadalle ja muille lainkäyttöalueille) sijaitsevat tämän käytäntöasiakirjan lopussa.

Jos et hyväksy käytäntöjämme, pyydämme olemaan käyttämättä verkkosivustoa, ostamatta tuotteitamme tai palveluitamme tai antamatta tietojasi millään muulla tavalla. Tämä käytäntö on voimassa alkaen 19. marraskuuta 2025. Saatamme päivittää tätä käytäntöä ajoittain, ja kaikki päivitykset tulevat voimaan julkaisuhetkellä, joten kehotamme sinua tarkistamaan sen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

2. KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIETOJESI SUOJAAMISESTA?

Me olemme Dommerce Oy., henkilötietojesi rekisterinpitäjä
Yritysnumeromme on 16444636
Rekisteröity osoitteemme on Unit 22, 3–5, Shelford Place, Lontoo, Englanti, N16 9HS, Yhdistynyt kuningaskunta
Tukisähköpostiosoitteemme support@get-matsato.com

Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan (DPO) valvomaan tietosuojavelvoitteitamme. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan suoraan osoitteessa dpo@matsato.com.

3. MIHIN TARKOITUKSIIN JA MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?

Lyhyesti: Keräämme pääasiassa vain tietoja, joita tarvitaan tavaroidemme tai palveluidemme tarjoamiseen ja toimintamme harjoittamiseen. Verkkosivusto. Tässä osiossa selitetään, miksi keräämme tietoja ja miten niitä käytämme.

Keräämme vain todella tarvitsemamme tiedot – ja käytämme niitä vain selkeisiin, laillisiin tarkoituksiin (esim. ostoksesi käsittelyyn, palveluiden tarjoamiseen, tiedusteluihisi vastaamiseen, verkkosivuston toimivuuden varmistamiseen jne.). Sinä löydät täydellisen luettelon käyttötarkoituksista, keräämistämme tiedoista, niiden käytöstä ja tarkemmista tiedoista alla olevien taulukoiden tiedot, katso tämän käytännön kohta 13.

Tässä on myös muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun on hyvä tietää:

  • Oikeudellinen perustaKäsittelemme tietojasi vain, jos meillä on siihen laillinen peruste sovellettavien tietosuojalakien nojalla. Lailliset perusteet, joihin voimme vedota, ovat yleensä sopimus, suostumus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.
  • Arkaluontoiset tiedotEmme kerää tai käsittele arkaluonteisia tietoja (kuten terveyttäsi, uskonnollisia vakaumuksiasi tai biometrisiä tietoja) tarkoituksella.
  • MarkkinointiKäytämme tietojasi markkinointiin vain, jos olet antanut siihen selkeän suostumuksesi tai jos meillä on siihen muita laillisia perusteita.
  • Automatisoidut työkalut ja tekoälySaatamme käyttää tekoälyä tai muita täysin tai puoliautomaattisia teknologioita palvelun toimittamisen tukemiseksi (esim. chatbotteja, ChatGPT:tä, Geminiä jne.), mutta emme käytä automatisoitua päätöksentekoa, jolla on sinulle oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia tietosuoja-asetuksen tarkoittamalla tavalla. GDPR:n 22 artikla.
  • Ei datan myyntiäEmme koskaan myy tietojasi kenellekään rahallista vastiketta vastaan.
  • Lasten tiedotTätä verkkosivustoa ei ole tarkoitettu alaikäisille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja ilman asianmukaista suostumusta. Jos saamme tietää, että olemme vahingossa saaneet lapsen henkilötietoja, poistamme kyseiset tiedot viipymättä.

4. MISTÄ LÄHTEISTÄ SAAMME TIETOSI?

Lyhyesti: Saamme tietosi suoraan sinulta, verkkosivustomme käytön kautta tai luotettavalta kolmannelta taholta. osapuolilta ja julkisilta lähteiltä. Tämä auttaa meitä Palveluidemme toiminnassa ja pysymään yhteydessä sinuun.

Saatamme kerätä tietoja seuraavista lähteistä:

  • Suoraan sinulta: Kun teet tilauksen, otat meihin yhteyttä tukea tai tiedusteluja varten, täytät lomakkeita, kyselyitä tai osallistut kilpailuihin tai mainoskampanjoihin.
  • Automaattisesti tekniikan avulla: Kun vierailet verkkosivustollamme tai muilla verkkoalustoilla tai olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa, keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, mukaan lukien tunnisteita ja tietoja toiminnastasi. Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaaksemme käyttökokemustasi, analysoidaksemme käyttömalleja ja suojataksemme alustojamme.
  • Kolmansilta osapuolilta, toimittajilta ja palveluntarjoajilta: Kun saamme palveluita kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta – kuten hosting-alustoilta, ohjelmistotoimittajilta tai ammattimaisilta konsulteilta – saamme yleensä tietoja sinusta suoraan heiltä.
  • Yhteistyökumppaneidemme ja suosittelukumppaniemme kautta: Jos seuraat suosittelulinkkiä tai käytät kumppanin alennuskoodia, saatamme saada tietoja, jotka saattavat sisältää henkilötietojasi.
  • Muilta konsernin sisäisiltä yrityksiltä (jos sovellettavissa)Sisäisen hallinnon, palveluntarjoamisen tai liiketoiminnan kehittämisen tarkoituksissa voimme tarvittaessa vastaanottaa tietojasi muilta konsernimme yksiköiltä.
  • Julkisesti saatavilla olevista lähteistä (jos sovellettavissa)Lain sallimissa rajoissa voimme kerätä henkilötietoja julkisista rekistereistä (esim. yritysrekistereistä, ammattiliittojen verkkosivuilta), virallisista valtion tietokannoista tai sosiaalisen median profiileista (esim. LinkedIn), erityisesti yritysten välisen (B2B) viestinnän, ammatillisen tiedottamisen tai due diligence -tarkastusten yhteydessä.

5. JAAMMEKO TIETOJASI MUIDEN KANSSA?

Lyhyesti: Kyllä, mutta vain tarvittaessa ja vahvoilla suojatoimilla – varmistaen aina yksityisyytesi suojan. suojattu.

Kyllä – mutta vain tarvittaessa ja yksityisyytesi mielessä pitäen.

Saatamme jakaa rajoitetusti tietoja luotettavien kolmansien osapuolten kanssa palveluidemme tarjoamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai päivittäisen liiketoiminnan tukemiseksi. Aina kun teemme niin, varmistamme, että tietojasi suojataan ja käsitellään vastuullisesti. Tästä syystä osapuolet, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, toimivat tietojen käsittelijöinä ja ovat sopimussuhteisesti sidottuja tietojenkäsittelysopimuksiin (DPA). Nämä sopimukset varmistavat, että he noudattavat ohjeitamme, soveltavat asianmukaisia suojatoimia eivätkä käytä tietojasi omiin tarkoituksiinsa. Voimme jakaa tietojasi seuraavien kanssa:

  • Palveluntarjoajat (Tietojenkäsittelijät)Teemme yhteistyötä useiden palveluntarjoajien kanssa liiketoimintamme tukemiseksi (esim. IT-tuki, hosting, maksut, analytiikka, asiakaspalvelu, markkinointi, tilintarkastus, lakiasiainpalvelut jne.). Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja yksinomaan puolestamme ja dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.
  • Konserniyhtiöt (tietojen käsittelijät tai yhteisrekisterinpitäjät)Voimme jakaa tietojasi muiden konsernimme sisäisten yksiköiden kanssa sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia, keskitettyjä palveluita tai integroitujen palveluiden tarjoamista varten.
  • Viranomaiset ja muut rekisterinpitäjätTietyissä olosuhteissa tietojasi voidaan jakaa kolmansille osapuolille, jotka toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja määrittävät omat käsittelytarkoituksensa ja -keinonsa, kuten viranomaiset, lainvalvontaviranomaiset, tuomioistuimet, vakuutusyhtiöt, petostentorjuntapalvelut, itsenäiset palveluntarjoajat jne.
  • Muut yhteisöt tai tilintarkastajatMahdollisen tai todellisen fuusion, yrityskaupan, omaisuuden myynnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä voimme luovuttaa rajoitetusti tietoja potentiaalisille sijoittajille, ostajille tai heidän tilintarkastajilleen ja neuvonantajilleen.
  • Muut kolmannet osapuolet suostumuksellasiJaamme tietojasi kolmansille osapuolille vain, jos olet nimenomaisesti antanut meille tietoisen ja vapaaehtoisen suostumuksesi, kun laki niin vaatii.

6. KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?

Lyhyesti: Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten, sopimusperusteisten tai palveluihin liittyvien tarkoitusten vuoksi. - sitten poistamme tai anonymisoimme sen turvallisesti.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:

  • Täyttääkseen tarkoituksen, jota varten se on kerätty,
  • Tarjotaksemme sinulle tavaroitamme tai palveluitamme,
  • Noudattaa lakisääteisiä, sääntelyyn perustuvia tai sopimusvelvoitteita tai
  • Riitojen ratkaiseminen tai sopimustemme täytäntöönpano.

Tarkat säilytysajat kullekin tietojenkäsittelytarkoitukselle on esitetty kohdassa Tämän käytännön 3. kohta. Kun sovellettava säilytysaika on umpeutunut, joko poistamme tietosi turvallisesti tai anonymisoimme ne peruuttamattomasti kohtuullisen ajan kuluessa alan parhaiden käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

7. MITEN VARMISTAMME TIETOIDENNE TURVALLISUUDEN?

Lyhyesti: Käytämme vahvoja teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä pitääksemme tietosi turvassa ja toiminnassa jatkuvasti estääksesi luvattoman pääsyn ja suojataksesi yksityisyyttäsi.

Olemme sitoutuneet suojaamaan tietojasi ja otamme tietojesi turvallisuuden vakavasti. Käytämme teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden yhdistelmää estääksemme henkilötietojen luvattoman käytön, vahingossa tapahtuvan katoamisen, väärinkäytön, muuttamisen tai paljastamisen. Tietoturvakäytäntömme perustuvat tietosuojan ydinperiaatteisiin ja sisältävät muun muassa:

  • Tietojen kerääminen vain määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin,
  • Tietojen käsittely oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi,
  • Tietojen säilyttäminen vain niin kauan kuin on tarpeen,
  • Rajoita pääsy tietoihin tiukasti valtuutetuille työntekijöille,
  • Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille vain, jos se on laillisesti perusteltua,
  • Tarjoamalla työntekijöillemme säännöllistä tietosuojakoulutusta,
  • Sisäisten ja/tai ulkoisten IT-tietoturvatarkastusten suorittaminen,
  • Käyttämällä salausta arkaluonteisille tiedoille,
  • Säännöllisten tietojen varmuuskopiointi ja toiminnan kirjaaminen,
  • Prosessien jatkuva parantaminen tietoturvan varmistamiseksi,
  • Seuraa järjestelmiämme säännöllisesti mahdollisten uhkien tai tietomurtojen varalta.

Vaikka käytämme vahvoja turvatoimenpiteitä, mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön – varsinkaan internet-siirron aikana. Tietojesi suojaamiseksi ole valppaana verkossa ja käytä aina vahvaa, yksilöllistä salasanaa, pidä se luottamuksellisena, suojaa laitteesi ja ole varovainen jakaessasi tietoja, erityisesti epäilyttävien linkkien kautta. Käyttäjien toimista (esim. tunnistetietojen jakamisesta tai tietojenkalastelusta) johtuvat tietoturvaongelmat eivät välttämättä ole hallinnassamme.

8. SIIRRÄMMEKÖ TIETOJASI ULKOMAANIIN?

Lyhyesti: Kyllä, joskus – mutta vain tarvittaessa ja aina vahvojen oikeudellisten takeiden avulla tietosi suojattuina.

Kyllä – mutta vain tarvittaessa ja aina vahvan suojan ollessa käytössä.
Säilytämme ja käsittelemme tietojasi pääasiassa Euroopan talousalueella (ETA), ja joskus osa tiedoistasi voidaan siirtää luotettaville kumppaneille tai palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat ETA:n ulkopuolella – esimerkiksi pilvipalveluita, teknistä tukea tai erikoispalveluita varten. Tällaiset vastaanottajat on lueteltu soveltuvin osin kohdassa Tämän käytännön 3. osio.

Aina kun lähetämme tietojasi ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että ne pysyvät suojattuina ja yksityisyyden suojaasi kunnioitetaan. Emme koskaan siirrä tietojasi kevyesti – arvioimme aina riskit ja ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin pitääksemme tietosi turvassa, minne ikinä ne menevätkin. Kun tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle:

  • Tarkistamme, onko maalla Euroopan komission myöntämä ”riittävyyspäätös”, mikä tarkoittaa, että se tarjoaa EU:n tasoa vastaavan tietosuojan tason;
  • Jos tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä ei ole, käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC). Nämä ovat oikeudellisesti sitovia sopimuksia, jotka edellyttävät vastaanottajalta EU-tason yksityisyyden ja turvallisuuden standardien noudattamista. EU Vakiosopimuslausekkeet;
  • Ennen vakiosopimuslausekkeiden käyttöä suoritamme Schrems II -päätöksen ja Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeiden edellyttämän tiedonsiirron vaikutustenarvioinnin arvioidaksemme, tarvitaanko vastaanottajamaassa lisäsuojatoimia.
  • Tarvittaessa voimme soveltaa myös täydentäviä teknisiä tai sopimusperusteisia suojatoimia, kuten salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja tarkastusoikeuksia.

Jos haluat lisätietoja näistä siirroista, voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä kohdassa annettuja yhteystietoja. Tämän käytännön 11. kohta.

9. KÄYTÄMMEKÖ AUTOMAATTISTA PÄÄTÖKSENTEKOA TAI PROFILOINTIA?

Lyhyesti: Kyllä, mutta emme tee sinua koskevia tärkeitä päätöksiä pelkästään tekoälyn perusteella. Saatamme käyttää älykkäitä työkaluja palveluidemme tukemiseksi, mutta kaikki tärkeät päätökset koskevat oikeita ihmisiä, eivät vain ohjelmia.

Kyllä. Saatamme käyttää tiettyjä tekoälyyn (AI) perustuvia työkaluja ja täysin tai puoliautomaattisia järjestelmiä – esimerkiksi asiakastuessa tai puheluiden aikana – parantaaksemme palveluidemme nopeutta ja tarkkuutta.
Emme kuitenkaan harjoita automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, tavalla, jota tarkoitetaan 22 artiklan 1 kohta GDPRTarkemmin sanottuna:

  • Tekoälytyökalujen tuottamat suositukset, vastaukset tai tiedot tarjotaan vain tiedoksi, ja ihmishenkilökuntamme tarkistaa ja vahvistaa ne.
  • Emme käytä algoritmeja tai automatisoituja järjestelmiä tehdäksemme sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia vaikutuksia (esim. palvelun epääminen) ilman merkityksellistä ihmisen osallistumista;
  • Sinulla on oikeus pyytää ihmisen puuttumista asiaan ja ilmaista näkökulmasi, jos uskot, että jokin päätös tai vastaus on luotu automaattisesti ja että sillä on sinuun merkittävä vaikutus, sekä saada selitys ja tarkistus tällaisesta päätöksestä henkilöstömme ihmiseltä.

10. MITKÄ OVAT SINUN OIKEUDET?

Lyhyesti: Sinulla on oikeuksia henkilötietoihisi, mukaan lukien pääsy tietoihisi, niiden korjaaminen, poistaminen, vastustaminen ja lisää. Tässä osiossa kuvataan, miten voit harjoitella niitä ja mitä odottaa.

Jos käsittelemme tietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla tai uskot meidän tekevän niin, sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet. Nämä oikeudet ovat voimassa riippumatta siitä, käsittelemmekö tietojasi asiakkaana, toimittajana, urakoitsijana vai ammatillisena yhteyshenkilönä:

  • Oikeus saada tietoa – Sinulla on oikeus saada selkeää ja läpinäkyvää tietoa siitä, miten keräämme ja käytämme tietojasi. Tämän yksityiskohtaisen tietosuojakäytännön tarkoituksena on varmistaa, että (Yleisen tietosuoja-asetuksen 12–13 artiklat);
  • Tiedonsaantioikeus – Voit kysyä meiltä, käsittelemmekö tietojasi, ja pyytää kopion hallussamme olevista sinua koskevista tiedoista (Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla);
  • Oikeus oikaisuun – Jos tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää meitä korjaamaan tai päivittämään ne (GDPR:n 16 artikla);
  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – Voit pyytää meitä poistamaan tietosi, jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, peruutat suostumuksesi (jos käsittely perustui suostumukseen), vastustat käsittelyä eikä ole olemassa pakottavaa perusteltua syytä tai tietoja on käsitelty lainvastaisesti.
    Huomautus: Tähän oikeuteen sovelletaan rajoituksia. Voimme esimerkiksi säilyttää tiettyjä tietoja, jos se on tarpeen lainsäädännön noudattamiseksi, riitojenratkaisuksi tai sopimustarkoituksiin. (Yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla);
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä – Voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä väliaikaisesti esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai vastustat käsittelyä, kun arvioimme oikeudellisia perusteitamme. (Yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla);
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseesi ja suoritetaan automaattisesti, voit pyytää kopion tiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää meitä siirtämään ne toiselle palveluntarjoajalle. (Taide. GDPR:n 20 artikla);
  • Vastustamisoikeus – Voit vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella tai suoramarkkinointitarkoituksiin. Lopetamme tällaisen käsittelyn, ellemme voi osoittaa siihen pakottavaa oikeutettua syytä. (Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla);
  • Oikeus peruuttaa suostumus – Jos käytämme tietoja suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen. (Yleisen tietosuoja-asetuksen 7(3) artikla);
  • Oikeus tehdä valitus – Jos olet tyytymätön tapaamme käsitellä tietojasi, ota ensin meihin yhteyttä – teemme parhaamme ratkaistaksemme ongelman. Voit kuitenkin tehdä valituksen myös Liettuan valtion tietosuojavaltuutetulle (https://vdai.lrv.lt/lt/) tai asuin- tai työpaikkasi maan valvontaviranomaiselle.

Huomaa: Oikeutesi eivät ole absoluuttisia. Joissakin tapauksissa oikeuksiesi käyttöä voidaan rajoittaa sovellettavien tietosuojalakien nojalla – esimerkiksi silloin, kun pyyntösi täyttäminen vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai kun meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä henkilötietoja (esim. vaatimustenmukaisuuden, oikeudellisten vaatimusten tai sääntelyyn liittyvien tarkoituksessa).

11. MITEN VOIT KÄYTTÄÄ OIKEUKSIASI TAI OTTAA MEIHIN YHTEYTTÄ?

Jos sinulla on yleisiä kysymyksiä tästä käytännöstä, tietojenkäsittelystämme, valitus tai jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen dpo@matsato.com.

Jotta voimme käsitellä pyyntösi tehokkaasti, ole hyvä ja:

  • Esitä kysymyksesi tai valituksesi selkeästi,
  • Määritä, mitä rekisteröidyn oikeutta haluat käyttää (jos sovellettavissa),
  • Anna riittävästi tietoja tunnistaaksesi sinut (saatamme pyytää henkilöllisyystodistusta tai jatkaa henkilöllisyyden varmennusprosessia), ja
  • Sisällytä kaikki olennaiset tiedot, jotka auttavat meitä vastaamaan nopeasti.

Voit myös valtuuttaa jonkun toimimaan puolestasi. Varmistathan, että valtuutettu henkilö toimittaa meille kirjallisen ja allekirjoitetun valtuutuksen, jossa vahvistetaan, että hänellä on oikeus toimia puolestasi. Voimme hylätä pyynnön, jos riittäviä todisteita valtuutuksesta ei toimiteta.

Pyrimme vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä ja kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta.
Jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai sisältää useita asioita, voimme pidentää tätä ajanjaksoa kuukaudella – jolloin ilmoitamme sinulle asiasta etukäteen ja selitämme viivästyksen syyn.

12. ALUEELLISET LISÄYKSET

Tämä liite täydentää yleistä tietosuojakäytäntöämme ja sitä sovelletaan, jos henkilötietoihisi sovelletaan sen maan tai alueen lakeja, jossa asut, tai jos käsittelytoimintamme on erityisesti kohdennettu. Nämä alueelliset ehdot täydentävät yleistä tietosuojakäytäntöä ja syrjäyttävät sen vain, jos sovellettava paikallinen laki sitä edellyttää.

YHDISTYNYT KUNINGASKUNTA (UK)

Jos olet Yhdistyneen kuningaskunnan asukas tai käsittelymme liittyy Yhdistyneen kuningaskunnan kansalaisiin, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (UK GDPR) ja Data Suojelulaki 2018.

Oikeutesi Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalain nojalla:

  • Oikeus saada tietoa (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 13–14 artikla) – saada selkeät tiedot siitä, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi;
  • Tiedonsaantioikeus (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla) – pyytää kopiota hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista;
  • Oikeus oikaisuun (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla) – saada virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot oikaistua;
  • Oikeus tietojen poistamiseen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla) – pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa;
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla) – rajoittaaksemme henkilötietojesi käyttöä tietyissä tilanteissa;
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla) – saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa;
  • Vastustamisoikeus (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla) – vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujemme perusteella tai suoramarkkinointitarkoituksiin;
  • Oikeus olla joutumatta pelkästään automatisoidun päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi (Artikla 22 Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) – jos tällaisilla päätöksillä on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Kansainväliset tiedonsiirrot Isosta-Britanniasta:
Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle (esim. ETA-alueelle, Yhdysvaltoihin tai muihin maihin), varmistamme, että käytössä on riittävät suojatoimet, kuten:

  • Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen antama tietosuojan riittävyysasetus; tai
  • Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus (IDTA) tai Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) sekä asianmukaiset tekniset ja sopimustekniset suojatoimet.

Valvontaviranomainen:
Jos sinulla on huolenaiheita siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiselle: Information Commissioner's Office (ICO), verkkosivusto: https://ico.org.uk.

AUSTRALIA

Jos olet Australian asukas tai käsittelymme liittyy australialaisiin henkilöihin, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan Tietosuojalaki 1988 (Cth) ja Australian yksityisyys Periaatteet (APP:t).
Oikeutesi Australian tietosuojalain nojalla:

  • Oikeus tutustua (LIITE 12) – pyytää kopio hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista;
  • Oikeus oikaisuun (LIITE 13) – pyytää oikaisua, jos henkilötietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita;
  • Oikeus tehdä valitus – jos uskot, että olemme loukanneet yksityisyyttäsi sovellusten puitteissa, voit tehdä virallisen valituksen;
  • Oikeus olla vuorovaikutuksessa nimettömänä tai salanimellä (SOVELLUS 2) – voit halutessasi olla paljastamatta henkilöllisyyttäsi, jos se on laillista ja käytännössä mahdollista (esimerkiksi yleisiä tiedusteluja varten).

Suoramarkkinointi ja tilauksen peruuttaminen:
Noudatamme samoja suoramarkkinoinnin periaatteita, jotka on kuvattu kohdassa Tämän käytännön 3. osio, täysin APP 7:n ja vuoden 2003 roskapostilain mukaisesti. Lähetämme suoramarkkinointiviestejä ainoastaan näiden lakien mukaisesti. Jokainen sähköinen viesti tunnistaa meidät ja sisältää toimivan tilauksen peruutusvaihtoehdon. Jos peruutat tilauksen, lopetamme markkinoinnin sinulle.

Kansainväliset tiedonsiirrot Australiasta:
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi Australian ulkopuolella (esim. EU:ssa, Yhdysvalloissa tai muissa maissa) sijaitseville vastaanottajille. Ennen tätä ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että ulkomaiset vastaanottajat eivät riko sovellusehtoja. Näihin toimenpiteisiin voivat sisältyä:

  • Sitovien sopimusten tekeminen;
  • Yksityisyyden ja turvallisuuden due diligence -tarkastusten suorittaminen;
  • Teknisten suojatoimien, kuten salauksen ja pääsynhallinnan, varmistaminen.

Valvontaviranomainen:
Jos tietomurto todennäköisesti aiheuttaa vakavaa haittaa, ilmoitamme siitä viipymättä Australian tietosuojavaltuutetulle (OAIC) ja asianomaisille henkilöille. Jos et ole tyytyväinen tietosuojaan liittyvään vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä OAIC:hen verkkosivustolla: https://www.oaic.gov.au.

KANADA

Jos olet Kanadan asukas tai käsittelymme liittyy kanadalaisiin henkilöihin, henkilötietoihisi sovelletaan Henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskeva laki (PIPEDA) ja muut sovellettavat yksityisyyden suojaa koskevat lait.

Oikeutesi Kanadan yksityisyydensuojalakien nojalla:

  • Oikeus tietää/päästä - Pyytää pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin ja tietoihin siitä, miten käytämme ja jaamme niitä.
  • Oikeus oikaisuun - pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista;
  • Peruuta suostumus - Peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön tai luovuttamiseen milloin tahansa, paitsi silloin, kun käsittely on lain edellyttämää tai välttämätöntä pyydettyjen palveluiden tarjoamiseksi.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (Pykälä 25) – Saat kopion henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa tai voit siirtää ne toiselle organisaatiolle, jos se on teknisesti mahdollista.
  • Oikeus tehdä valitus - Tee valitus Kanadan tietosuojavaltuutetulle (OPC) tai, jos asut Quebecissä, Commission d'accès à l'information du Québecille (CAI), jos uskot, että oikeuksiasi on loukattu.

Kaupalliset sähköiset viestit (CASL)
Noudatamme samoja suoramarkkinoinnin periaatteita, jotka on kuvattu kohdassa Tämän käytännön 3. osio, täysin Kanadan roskapostin vastaisen lainsäädännön (CASL) mukaisesti. Hankimme nimenomaisen suostumuksen (tai luotamme sallittuun implisiittiseen suostumukseen), yksilöimme yrityksemme jokaisessa viestissä, sisällytämme toimivan tilauksen peruutustoiminnon ja ylläpidämme suostumustietoja. Voit peruuttaa suostumuksesi tai lopettaa tilauksen milloin tahansa.

Kansainväliset tiedonsiirrot Kanadasta:
Henkilötietojasi voidaan siirtää Kanadan ulkopuolelle (esim. EU:hun, Yhdysvaltoihin jne.).S. tai muissa maissa) käsittelyä varten. Ryhdymme sopimus-, organisatorisiin ja teknisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tällaiset siirrot tarjoavat riittävän suojan tason Kanadan lain mukaisesti tai että niihin voidaan soveltaa ulkomaisia tiedonsaantilakeja.

Valvontaviranomainen:
Jos et ole tyytyväinen tietosuojaan liittyvään vastaukseemme, voit ottaa yhteyttä: Kanadan tietosuojavaltuutetun toimisto (OPC), verkkosivusto: https://www.priv.gc.ca. Québecin asukkaat voivat myös ottaa yhteyttä Commission d'accès à l'informationiin (CAI) osoitteessa https://www.cai.gouv.qc.ca .

YHDYSVALLAT (USA)

Jos olet yhdysvaltalainen.Sasukas tai käsittelymme liittyy Yhdysvaltoihin.Syksilöihin, henkilötietoihisi voidaan soveltaa osavaltioiden yksityisyyden suojaa koskevia lakeja, mukaan lukien Kalifornian kuluttajien yksityisyydensuojalaki (CCPA/CPRA), Virginian kuluttajan tietosuojalaki (VCDPA), Coloradon yksityisyyslaki (KHT), Connecticutin tietosuojalaki (CTDPA)ja Utahin kuluttajien yksityisyydensuojalaki (UCPA).

Oikeutesi Yhdysvaltain lain nojalla.SOsavaltioiden yksityisyyden suojaa koskevat lait (jotka voivat vaihdella osavaltioittain):

  • Oikeus tietää/päästä – pyytää tietoja keräämiemme, käyttämiemme, luovuttamiemme, myymiemme tai jakamiemme henkilötietojen luokista ja tietyistä osista;
  • Oikeus poistaa – pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista, tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta;
  • Oikeus oikaisuun – pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista;
  • Oikeus kieltäytyä – kieltäytyäksesi:
    – henkilötietojen myynti tai jakaminen;
    – henkilötietojen käyttö kohdennettuun mainontaan;
    – profilointi, jolla on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia;
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen – saada kopio henkilötiedoistasi kannettavassa muodossa;
  • Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä (Vain CPRA) – pyytää rajoituksia arkaluonteisten tietojen (esim. tarkka maantieteellinen sijainti, terveystiedot, taloudelliset tiedot) käyttöön.

Kansainväliset tiedonsiirrot Yhdysvalloista:
Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdysvaltojen ulkopuolelle (esimerkiksi EU:hun, Isoon-Britanniaan tai muille lainkäyttöalueille), käytämme sopimus-, organisatorisia ja teknisiä suojatoimia, joiden tarkoituksena on varmistaa, että siirretyt tiedot saavat riittävän suojan sovellettavien Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaisesti.Sosavaltion lait.

Älä myy tai jaa henkilötietojani: Jos haluat kieltää henkilötietojesi myynnin tai jakamisen, napsauta verkkosivustomme alatunnisteessa olevaa ”Älä myy tai jaa henkilötietojani” -linkkiä.

Yleiset kieltäytymismekanismit:
Tarvittaessa (esim. CPRA:n, CPA:n tai CTDPA:n nojalla) noudatamme Global Privacy Control (GPC) -signaaleja ja muita tunnustettuja yleismaailmallisia kieltäytymismekanismeja.

Valvontaviranomaiset:
Jos sinulla on huolenaiheita siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä osavaltiosi oikeusministeriin. Kalifornian asukkaille lisätietoja on saatavilla osoitteessa: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.

13. YKSITYISKOHTAISET TIEDOT HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ

13.1. TILAUKSESI KÄSITTELYÄ JA TÄYTTÄMISTÄ VARTEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Kun ostat Tavaroita verkkosivustomme kautta, käsittelemme Tietojasi tilauksesi hallinnoimiseksi, toimituksen järjestämiseksi, maksujen käsittelemiseksi ja niihin liittyvien palveluiden (esim. tilausvahvistus, päivitykset, palautukset tai hyvitykset) tarjoamiseksi.
Huomautus: Tuotteita myydään ilman asiakastilin luomista.

Tietoluokat

Tunnistautumis- ja yhteystiedot: koko nimi, toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Maksutiedot: hinta, valuutta, luottokortin merkki, tyyppi, pankkitunnus (BIN) ja kortin myöntänyt maa.
Tekniset tiedot: IP-osoite, kieli, laitetyyppi.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • ostoksesi loppuun saattamiseksi ja toimittamiseksi.
Tietojen säilytysaika

Tilaus- ja maksutiedot säilytetään 10 vuotta lakisääteisten, vero- ja kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti.

Tietojen vastaanottajat
  • Toimitus- ja logistiikkapalvelujen tarjoajat (maailmanlaajuisesti);
  • Maksupalveluntarjoajat ja pankit (ETA-maat ja muut);
  • Konserniyhtiöt (ETA).

13.2. MAKSUJEN KÄSITTELY JA LAKISÄÄTEISTEN VELVOITTEIDEN NOUDATTAMINEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi käsitellessämme tilauksiisi, tilauksiisi, alennuksiisi, palautuksiisi tai hyvityksiisi liittyviä maksuja.
Tämä käsittely sisältää myös verovelvoitteiden suorittamisen, kuten laskujen lähettämisen, kirjanpidon ylläpidon ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämisen.

Tietoluokat

Maksutiedot: maksutapa (kortin tyyppi, kortin viimeiset numerot), maksutunnus, maksusumma, maksupäivämäärä ja -kellonaika, hyvityksen syyt.
Laskutus- ja lakitiedotnimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, IBAN/tilinumero, maksutiedot, laskut, ALV ja muut vaaditut kirjanpito- tai lakisääteiset asiakirjat.
Tulli- tai tuonti-/vientitiedot (tarvittaessa): henkilötunnukset tai tietyissä maissa lain edellyttämät tullitiedot (esim. tulliselvitystä edellyttävät lähetykset).

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • maksujen vastaanottamiseen ja hallintaan.

GDPR:n artikla 6(1)(c) – Lakisääteinen velvoite:

  • lakisääteisten kirjanpitovaatimusten täyttämiseksi.
Tietojen säilytysaika

Säilytämme kirjanpitoon liittyviä tietoja 10 vuotta, kuten rahoitus- ja verosäännökset edellyttävät.

Tietojen vastaanottajat
  • Maksujen käsittelijät (EU ja ETA:n ulkopuoliset);
  • Kirjanpidon käsittelijät (ETA);
  • Konserniyhtiöt (ETA);
  • Tilintarkastajat (EYK).

13.3. ASIAKASPALVELUJEN TARJOAMINEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Jos otat meihin yhteyttä puhelimitse ja/tai kirjallisesti (live-chatin, asiakastuen, sähköpostin, sosiaalisen median tai muun kautta), säilytämme tiedot yhteydenotostasi ja meille antamiasi tietoja, mukaan lukien henkilötietojasi, voidaksemme käsitellä pyyntösi asianmukaisesti ja vastata kysymykseesi, pyyntöösi tai valitukseesi.
Käytämme tekoälyyn (AI) perustuvat työkalut (täysin tai puoliautomaattisesti) asiakastukitiimimme avustamiseksi. Näitä työkaluja käytetään vastausluonnosten ehdottamiseen, puheluiden ohjaamiseen tai niihin vastaamiseen ennen niiden siirtämistä ihmisagentille, keskustelujen litterointiin ja yhteenvetoon sekä usein kysyttyihin tai koulutettuihin kysymyksiin automaattisten vastausten antamiseen.
Huomautus! Ihmiset tarkistavat ja validoivat kaikki tekoälyn tuottamat tiedot, jos päätökset voivat vaikuttaa oikeuksiisi. Emme luota pelkästään automatisoituun päätöksentekoon, jolla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Emme käytä tietojasi tekoälymallien kouluttamiseen, ellei niitä ole täysin anonymisoitu.

Tietoluokat

Kun yhteydenotto tehdään puhelimitse: nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite, ostotiedot ja muut henkilöllisyytesi varmentamiseen tarvittavat tiedot (tarvittaessa). Puhelun päivämäärä ja kellonaika, puhelun kesto ja puhelun tallenne.
Yhteydenotot sähköpostitse / tai live-chatin kautta, asiakastuki: nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite. Ostotiedot ja muut tiedot
henkilöllisyytesi varmentamiseen tarvittavat tiedot (tarvittaessa). Muut kirjalliseen pyyntöön liittyvät tiedot, liiteasiakirjat tai muu visuaalinen sisältö, kaikki kirjeenvaihtohistoria.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • tarjota asiakaspalvelua.

GDPR:n artikla 6(1)(f) – Oikeutettu etu:

  • vastata, neuvoa, tarjota ja käsitellä tiedusteluja, kun joku aloittaa ensimmäisen keskustelun.
Tietojen säilytysaika

Keskustelujen tallenteet - 6 kuukautta luomishetkestä lähtien.
Kirjallinen viestintä - 3 vuotta sen jälkeen, kun tiedustelusi on suljettu.
Saatamme säilyttää joitakin tietoja pidempään, jos se on velvollisuus sovellettavien lakien noudattamiseksi tai oikeutettujen etujen perusteella.

Tietojen vastaanottajat
  • Asiakastukialustojen tarjoajat (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Tekoälytuen työkalut ja chatbotit (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Asiakastukihenkilöt (osa ETA-alueen ulkopuolella);
  • Konserniyhtiöt (ETA).

13.4. TRANSAKTIOVIESTINNÄN TARJOAMINEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Meillä on oikeus Ehtojen mukaisten oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme suorittamiseksi ("Käyttöehdot”), ottaaksemme sinuun yhteyttä milloin tahansa (esim. tarjotaksemme liiketoimiin liittyvää viestintää). Voimme lähettää sinulle tärkeitä ilmoituksia ja tietoja sähköpostitse, tekstiviestitse tai puhelimitse.
Huomautus! Tätä tärkeää viestintää ei pidetä markkinointina, etkä voi kieltäytyä siitä.

Tietoluokat

Tunnistautumis- ja yhteystiedot: nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinosoite.
Puhelun tiedotpäivämäärä ja kellonaika, kesto, puhelun tallennus.
Tekniset tiedot: sähköisten viestien/tekstiviestien kopiot, toimitustila ja -päivämäärä, viestin avaus- (luku-)tila ja -päivämäärä, viestin sisällöstä avatut linkit.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • käyttöehtojen hallinnointi ja tärkeiden ilmoitusten toimittaminen.
Tietojen säilytysaika

Keskustelujen tallenteet säilytetään mm. 6 kuukautta luomishetkestä lähtien. Sähköisen viestinnän historialokeja säilytetään 1 kuukausi, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita lakisääteisistä syistä.

Tietojen vastaanottajat
  • Viestintäpalvelujen tarjoajat - sähköposti-/tekstiviesti-/puhelinalustat (ETA-alue ja ETA:n ulkopuoliset alueet);
  • Konserniyhtiöt (ETA).

13.5. SUORAMARKKINOINNIN TOIMINTA

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi tiedottaaksemme sinulle tuotteistamme ja palveluistamme, kampanjoistamme ja uusista ominaisuuksista tai pyytääksemme palautettasi. Tähän sisältyy yleisen tai räätälöidyn markkinointisisällön lähettäminen, kuten uutiskirjeet, mainosviestit, kyselyt sähköpostitse, tekstiviestitse tai puheluiden kautta. Kun suostut vastaanottamaan markkinointiviestejä Yhtiön viestintä, johon voi sisältyä markkinointitietoja ja tarjouksia tästä tietystä tuotemerkistä ja muista Yhtiön sisällä toimivista tuotemerkeistä. Markkinointisisältöä voidaan räätälöidä jo hallussamme olevien sinua koskevien tietojen perusteella (esim. aiemmat ostokset, selaushistoria, valitut asetukset), jotta voimme tarjota sinulle relevantteja tarjouksia tai sisältöä.
Jos olet olemassa oleva asiakas, voimme ottaa sinuun yhteyttä markkinointisisällöllä, joka koskee samoja tai samankaltaisia tuotteita tai palveluita, vaikka et olisi antanut nimenomaista suostumustasi, edellyttäen, että sinulle annettiin mahdollisuus vastustaa yhteydenottoa yhteystietojesi keräämisen yhteydessä, että jokaisessa viestissä on vaihtoehto kieltäytyä yhteydenotoista ja että tällainen yhteydenotto on sovellettavan lain sallima. Kieltäytymisvaihtoehto on selkeästi ilmoitettu ostotapahtumasi aikana "Kiitos"-sivulla. Muistaa! Sinulla on oikeus vastustaa suoramarkkinointia tai peruuttaa siihen antamasi suostumus milloin tahansa ja maksutta seuraavasti:

  • käyttämällä minkä tahansa sähköpostin tilauksen peruutuslinkkiä;
  • käyttämällä Kiitos-sivulla olevaa tilauksen peruutuslinkkiä;
  • vastaamalla tekstiviestiin ”STOP” tai määritetyllä avainsanalla;
  • ilmoittamalla edustajallemme puhelun aikana, että hänet lisätään soittokieltolistallemme; tai
  • lähettämällä meille sähköpostia pyyntösi kanssa.
Tietoluokat

Yhteystiedot: koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, maa;
Lokit: suostumuksen keräämislokit (päivämäärä, menetelmä, asetukset, tilauksen peruutustiedot, kieltäytymispyynnöt).
Markkinointivuorovaikutustiedot: tiedot siitä, miten käytät markkinointimateriaalejamme – kuten viestien toimitus- ja avaustila, linkkien klikkaukset, kampanjaan osallistuminen, viestintäasetukset, tilauksen peruutus- tai kieltäytymistoiminnot sekä vuorovaikutuksen aikaleimat.
Osto- ja aktivointihistoria (jos sovellettavissa): aiemmista tapahtumistasi tai markkinointivuorovaikutuksistasi johdetut tiedot, kuten ostamasi tuotteet, viittauslähteet, käytetyt linkit tai vastaukset mainoskampanjoihin.
Tekniset tiedot (sähköposti- tai tekstiviestitoimitusta varten): laitetyyppi, IP-osoite, maa.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • käsitellä suostumus ensisijaisen viestintämenetelmän kautta.

GDPR:n artikla 6(1)(f) – Oikeutettu etu:

  • Jos olet nykyinen asiakas etkä ole vastustanut tätä, voimme lähettää sinulle rajoitetusti markkinointia samankaltaisista tuotteista tai palveluista asiakassuhteemme ylläpitämiseksi (pehmeä suostumus).
Tietojen säilytysaika

3 vuotta suostumuksen antamispäivästä lukien, ellet peruuta tilausta aiemmin.
Keskustelujen tallenteet - 6 kuukautta luomishetkestä lähtien.

Tietojen vastaanottajat
  • Sosiaalisen median palveluntarjoajat (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Markkinointipalveluntarjoajat (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Konserniyhtiöt (ETA).

13.6. VUOROVAIKUTUKSEEN KANSSASI SOSIAALISEN MEDIAN KAUTTA

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Hallinnoimme yritysprofiilejamme ja tilejämme useissa sosiaalisissa verkostoissa. Jos olet kiinnostunut palveluistamme ja seuraat profiilejamme sosiaalisissa verkostoissa, osallistut peleihimme ja kampanjoihimme, jaat kuviasi kanssamme tai tägäät meidät kuviisi, julkisiin julkaisuihisi jne., keräämme ja käytämme tietojasi, jotka saamme suoraan sinulta, kun olet aktiivinen tileillämme.
Huomaathan, että tilimme on integroitu sosiaalisen median alustoihin (esim. Facebook, Instagram, LinkedIn jne.), ja siksi kaikilla sosiaalisen median alustojen tarjoajilla on itsenäisinä rekisterinpitäjinä täysi pääsy kerätä henkilötietojasi. Löydät yksityiskohtaista tietoa kunkin sosiaalisen median alustan tietojenkäsittelystä, tarkoituksista ja tietojen käytön laajuudesta kyseisen sosiaalisen median tietosuojakäytännöstä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi sosiaalisten median käsittelemien tietojen suhteen, on tehokkaampaa ottaa yhteyttä suoraan kyseisen sosiaalisen median rekisterinpitäjään.

Tietoluokat

Tunnisteet: nimi, sukunimi ja profiilikuva;
Julkiset vuorovaikutukset: tykkäykset, seuraamiset, kommentit, jakamiset;
Osallistuminen: lähettämäsi viestit (sisältö, aika, liitteet, historia), aktiivinen osallistuminen peleihin/tapahtumiin, kaikki meille lähettämäsi tai meidät tägäämäsi valokuvat.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • käsitellä henkilötietoja, kun teet vapaaehtoisia aktiivisia toimia sosiaalisen median tileillämme.
Tietojen säilytysaika

Kyseisen sosiaalisen verkoston tarjoajan on asetettava tietojen säilytyksen aikarajat. Suosittelemme, että tarkistat kyseisen sosiaalisen verkoston tietosuojakäytännön.
Yleensä säilytämme tiedot emmekä poista niitä, ellet peruuta suostumustasi, pyydä poistoa tai alusta pakottaa sinua poistamaan ne aiemmin.

Tietojen vastaanottajat
  • Sosiaalisen median palveluntarjoajat, esim. Facebook, Linkedin, Instagram, Tiktok (Yleensä nämä palveluntarjoajat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, mutta tietyissä tapauksissa me ja palveluntarjoaja voimme toimia yhteisrekisterinpitäjinä. Voit lukea lisää kunkin palveluntarjoajan tietosuojaselosteesta) (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Konserniyhtiöt (ETA);
  • Tytäryhtiöt (osa ETA-alueen ulkopuolella).

13.7. LAILLISTEN OIKEUKSIEN TAI ETUJEN PUOLUSTAMINEN JA SUOJAAMINEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos meistä tulee osapuoli tai asianosainen oikeudellisessa menettelyssä, jonka kohteena olet, tai jos meidän on lakisääteisesti kerättävä ja/tai annettava tietoja sinusta sovellettavan lain noudattamiseksi.
Lisäksi kaikissa tapauksissa, joissa epäilemme petosta, varkautta, laitonta jälleenmyyntiä, markkinointitoimien väärinkäyttöä tuotemerkeillämme tai muuta laitonta toimintaa, joka liittyy verkkosivustoomme, yritykseemme, tuotemerkkeihimme ja/tai palveluihimme, ilmoitamme tällaisista tapauksista asianmukaisille esitutkintaviranomaisille (kuten poliisille tai syyttäjänvirastolle).

Tietoluokat

Kaikki tiedot, joita säilytämme sinusta ja jotka ovat osa oikeudellista prosessia, esim. kirjanpito- ja oikeudenkäyntiasiakirjat, oikeudelliset asiakirjat, muut meille toimittamasi tiedot, muut tiedot, jotka meidän on lakisääteisesti kerättävä ja/tai toimitettava. Myös kanteet, vaateet, tuomioistuimen päätökset. Jos tapaus ilmenee - tiedot rikoksista ja tuomioista, erityistietoryhmät, esim. terveystiedot.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(f) – Oikeutettu etu:

  • oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
  • suojellaksemme oikeuksiamme ja etujamme.
Tietojen säilytysaika

Niin kauan kuin oikeudenkäynnit ovat käynnissä ja 10 vuotta siitä päivästä, jona tuomioistuimen tai viranomaisen päätös tulee voimaan, tai siitä päivästä, jona oikeudellisesti sitova päätös on pantu kokonaisuudessaan täytäntöön.

Tietojen vastaanottajat
  • Oikeudelliset osapuolet, esim. asianajajat, notaarit, ulosottomiehet, tilintarkastajat, konsultit (ETA-alueelta ja ETA:n ulkopuolelta);
  • Tuomioistuimet (ETA);
  • Kuluttajansuojaviranomaiset ja muut instituutiot (ETA-maat ja ETA:n ulkopuoliset maat).

13.8. VERKKOSIVUSTON SUORITUSKYVYN JA MARKKINOINNIN TEHOKKUUDEN SEURANTA

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Kun vierailet verkkosivustollamme ja selaat sitä, käsittelemme tiettyjä henkilötietoja tilastollisiin, analyyttisiin, markkinointi- ja suorituskyvyn seurantatarkoituksiin. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivustomme toimivuutta, vakautta, turvallisuutta ja yleistä käyttäjäkokemusta.
Evästeasetuksistasi ja suostumusvalinnoistasi riippuen voimme kerätä erilaisia tietoja evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden avulla käyttäen luotettavia työkaluja, kuten Google Analytics 4:ää tai muita valtuutettuja analytiikka- ja markkinointialustoja. Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät osoitteesta Evästekäytäntö.

Tietoluokat

TunnisteetIP-osoite tai muut laitetunnisteet;
Tekniset tiedotlaitetyyppi, selaintyyppi, kieliasetukset, laitteisto-/ohjelmistoasetukset ja -määritykset, viittaavat URL-osoitteet (ennen/jälkeen vieraillut verkkosivustot);
Käyttötiedot: verkkosivustollamme vieraillut sivut, vuorovaikutukset, klikkaukset tai istuntokäyttäytyminen, vierailujen aikaleimat, istunnon kesto, valittu käyttöliittymä tai tiliasetukset (jos sovellettavissa).

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • Käsittelemme näitä tietoja vain, jos olet aktiivisesti suostunut suorituskyky- ja analytiikkaevästeiden käyttöön (evästebannerimme kautta).
Tietojen säilytysaika

Lisätietoja evästeiden säilytysajoista on saatavilla verkkosivuiltamme. Evästekäytäntö.

Tietojen vastaanottajat

13.9. KILPAILUIDEN JA ARVONTOJEN JÄRJESTÄMINEN

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, kun osallistut kilpailuihimme, peleihimme tai tapahtumiimme. Teemme tämän voidaksemme hallita osallistumistasi, kommunikoida kanssasi ja (tarvittaessa) julkaista tai mainostaa toiminnan tuloksia.

Tietoluokat

Tunnisteet: koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero;
Osallistuminen: sosiaalisen median käyttö (kommentit, jakamiset, tykkäykset, seuraamiset, reaktiot), kilpailuihin osallistuminen, vastaukset, arvioinnit/luokitukset, tapahtumiin osallistuminen;
Mediasisältö: lähetetyt tai otetut valokuvat/videot, kuva/ääni tallenteena.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • kilpailuun osallistumista varten, voittajiin yhteyden ottamiseksi.
Tietojen säilytysaika

Kilpailuun osallistujan tiedot – säilytetään 1 vuosi voittajien julkistamisen jälkeen tai kilpailun erityisehdoissa kuvatulla tavalla, ellei lyhyempää tai pidempää aikaa ole määritelty.

Tietojen vastaanottajat
  • Sosiaalisen median alustojen tarjoajat (ETA-alueen ulkopuolella);
  • Kilpailun yhteistyökumppanit ja yhteisjärjestäjät (ETA-maat ja ETA:n ulkopuoliset maat).

13.10. MAINOSSISÄLLÖN LUOMINEN JA KÄYTTÖ

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetät, luot tai annat meidän käyttää sinua esittelevää sisältöä mainostarkoituksiin. Tämä sisältää:

  • Käyttäjien luoma sisältö (UGC), kuten suosittelut, arvostelut, valokuvat tai videot, jotka jaat kanssamme suoraan tai tägäät meidät sosiaalisessa mediassa.
  • Osallistuminen järjestämiimme valokuvaus- tai videokuvauksiin, joissa kuvaasi, ääntäsi tai henkilökohtaisia tunnistetietojasi voidaan käyttää markkinointi- tai mainoskampanjoissa. Tarvittaessa ennen julkaisemista tai levittämistä allekirjoitetaan erillinen kuvan tai sisällön käyttöä koskeva sopimus tai suostumus pyydetään erillisellä lomakkeella.
Tietoluokat

Tunnisteet: koko nimi, käyttäjätunnus tai profiilinimi;
Mediasisältö: valokuva-, video- tai äänitallenteet;
Osallistuminen: suositukset, arvostelut tai muu sisältö, jonka annat meille tai jonka käyttöön annat luvan, sosiaalisen median tunnisteet (tunnisteet, maininnat, käyttäjätunnukset), kuvien käyttö- tai mainossisältösopimus (jos sovellettavissa), suostumuslokit.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • kun annat sisältöä vapaaehtoisesti tai osallistut mainostoimintaan.

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • jossa sisältöä käytetään kumppanuus-, vaikuttaja- tai mainossopimuksen nojalla.
Tietojen säilytysaika

Käyttäjän luoma sisältö ja kampanjasisältö: säilytetään enintään 2 vuotta keräämispäivästä tai suostumuksen antamispäivästä lukien, ellei lyhyempää tai pidempää ajanjaksoa ole määritelty tai suostumusta peruuteta.
Mainoskampanjan sisältö: arkistoitu enintään 10 vuotta lakisääteisiin, sopimuksellisiin tai vaatimustenmukaisuuteen liittyviin tarkoituksiin.

Tietojen vastaanottajat
  • Sosiaalisen median alustat (ETA-alue ja ETA:n ulkopuoliset alueet);
  • Markkinointi- ja mainostoimistot;
  • Yhteistyökumppanit ja kampanjan järjestäjät;
  • Konserniyhtiöt (ETA).

13.11. YHTEISTYÖKUMPPANIPALVELUJEN HALLINNOINTI

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Kun osallistut kumppanuusohjelmaamme (esim. mainostat tuotteitamme tai palveluitamme linkkien, kampanjoiden tai muiden sovittujen menetelmien kautta), käsittelemme henkilötietojasi osallistumisesi hallinnoimiseksi, suosituksiesi seuraamiseksi, palkkioiden laskemiseksi ja maksujen suorittamiseksi. Voimme myös käyttää tietojasi kommunikoidaksemme kanssasi kumppanuusohjelman päivityksistä, vaatimustenmukaisuustarkastuksista, valituksista tai suorituskykyraportoinnista.

Tietoluokat

Tunnisteet: nimi, sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero), kumppanitilin/kirjautumistiedot;
Maksu- ja laskutustiedot: pankkitili tai muut maksutunnisteet, laskut; Suorituskyky- ja seurantatiedot: suosittelukoodit, kampanjatilastot, generoidut liidit/myynnit, IP-osoite, evästeet soveltuvin osin;
Evästeet: seurantatiedot soveltuvin osin (evästekäytännön ja paikallisten määräysten mukaisesti).

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(b) – Sopimus:

  • välttämätön kumppanuusohjelmaan osallistumisen hallintaan, suositusten seurantaan ja maksujen suorittamiseen.

GDPR:n artikla 6(1)(f) – Oikeutettu etu:

  • petosten ehkäisy, ohjelman eheys ja viestintä kumppaneiden kanssa.
Tietojen säilytysaika

Kumppanuusohjelman tiedot – säilytetään ohjelmaan osallistumisesi ajan ja enintään 5 vuotta irtisanomisen jälkeen (kirjanpidollisista, oikeudellisista ja petostentorjuntasyistä);
Maksutiedot – säilytetään 10 vuotta talous-/kirjanpitolakien noudattamiseksi; kumppanuuskuvien ja -videoiden lähettäminen – tietyssä kumppanuusohjelmassa sovitulla tavalla tai yhteisellä sopimuksella.

Tietojen vastaanottajat
  • Kumppanuusalustojen tarjoajat ja seurantateknologian tarjoajat (jotkut saattavat olla ETA-alueen ulkopuolella);
  • Konserniyhtiöt (ETA);
  • Veroviranomaiset, tilintarkastajat tai sääntelyviranomaiset (lain niin vaatiessa).

13.12. PALAUTTEIDEN TARKASTELU JA HALLINTA

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi, kun lähetät arvostelun tai palautteen verkkosivustomme, oston jälkeisten kyselyiden, käyttäjätilin tai muiden viestintäkanavien kautta. Tämä käsittely sisältää palautteen alkuperän ja aitouden varmistamisen, sen sisällön moderoinnin väärinkäytösten (esim. loukkaavien, väärien tai harhaanjohtavien lausuntojen) estämiseksi sekä varmennettujen arvostelujen julkaisemisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi, palvelujemme parantamiseksi ja asiakkaiden luottamuksen ylläpitämiseksi.

Tietoluokat

Tunnisteet: nimi, sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero); Palautteen sisältö: arvosteluteksti, arvio, kommentit, valokuvat tai muu vapaaehtoisesti lähettämäsi media.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(a) – Suostumus:

  • Palautteen tarkastelu ja julkaiseminen.
Tietojen säilytysaika

Palautteita ja arvosteluja säilytetään ja julkaistaan enintään 3 vuotta tai kunnes ne peruutetaan.

Tietojen vastaanottajat
  • Kolmannen osapuolen arvostelujenhallintajärjestelmät (ETA-alueella ja jotkut saattavat sijaita ETA-alueen ulkopuolella)
  • Konserniyhtiöt (ETA);

13.13. VERKKOSIVUSTON PALVELUN JA TURVALLISUUDEN YLLÄPITÄMISEKSI

Milloin käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi automaattisesti ja teknisten lokien avulla aina, kun käytät verkkosivustoamme tai verkkopalveluitamme, selaat niitä tai olet niiden kanssa vuorovaikutuksessa. Tämä sisältää käsittelyn, joka on tarpeen palvelun toimivuuden ylläpitämiseksi, luvattoman toiminnan havaitsemiseksi ja estämiseksi, tietojärjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi sekä sovellettavien kyberturvallisuus- tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Tietoluokat

Tekniset ja käyttötiedot: IP-osoite, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, selaimen tyyppi ja versio, istuntotunnisteet, käyttöaika ja vieraillut sivut, evästetiedot.
Loki- ja diagnostiikkatiedot: palvelin- ja sovelluslokit, virheraportit, todennustapahtumat ja tietoturvahälytykset.

Oikeudelliset perusteet

GDPR:n artikla 6(1)(f) – Oikeutettu etu:

  • verkkosivustomme ja IT-järjestelmiemme turvallisuuden, eheyden ja jatkuvan toiminnan varmistamiseksi.
Tietojen säilytysaika

Teknisiä tietoja ja lokitietoja säilytetään tyypillisesti jopa 12 kuukautta keräämisestä, ellei pidempää aikaa vaadita turvallisuustutkimuksia, lakisääteisiä velvoitteita tai häiriöiden ratkaisemista varten.

Tietojen vastaanottajat
  • Konserniyhtiöt (ETA);
  • IT-infrastruktuurin ja hosting-palveluntarjoajat (ETA-alueella ja jotkut saattavat sijaita ETA-alueen ulkopuolella);
  • Turvallisuus- ja valvontapalvelujen tarjoajat (ETA-alueella ja jotkut saattavat sijaita ETA-alueen ulkopuolella).

POLITIIKAN LOPPU.